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Über Uns

Hui Wang-Stephan


Positionierung

Ich arbeite an der Schnittstelle von Organisationssystemen, vertraglich-kommerziellen Strukturen und internationalen Stakeholder-Umfeldern.

Durch mehr als zwanzig Jahre Leben und Arbeiten in interkulturellen Kontexten verbinde ich interkulturelles Verständnis, strukturelles Denken und hohe Sensibilität für komplexe Beziehungs- und Organisationsdynamiken.

Mein Schwerpunkt liegt darauf, Organisationen dabei zu unterstützen, Klarheit, Ausrichtung und nachhaltige Zusammenarbeit in Situationen mit organisatorischer Komplexität, Stakeholder-Spannungen sowie vertraglich-kaufmännischen Herausforderungen wiederherzustellen.

Ich erkenne strukturelle Risiken, bevor sie zu sichtbaren operativen Problemen werden.


Beruflicher Hintergrund

Ich verfüge über mehr als zwanzig Jahre Erfahrung in europäischen und internationalen Projektumfeldern, insbesondere in den Bereichen:

  • Energie-, Infrastruktur- und Umweltprojekte
  • EU-weite Vergabe- und Beschaffungsprozesse
  • Internationale Projekt- und Beschaffungsstrukturen
  • Post-Merger-Integration (PMI) und organisatorische Integration
  • Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und Stakeholder-Governance
  • Vertrags- und kommerzielle Strukturen in komplexen Projekten

Dazu gehören ebenfalls Erfahrungen in:

  • Bau- und Werkverträgen (Werkvertrag / Bauvertrag)
  • EU-Vergaberecht und öffentliche Ausschreibungen
  • Vertragsverhandlung und Strukturierung internationaler Projekte
  • Risikoverteilung und kommerzielle Steuerung in Mehrparteienprojekten

Früherkennung struktureller Risiken

Ein zentraler Bestandteil meiner Arbeit ist die Fähigkeit, strukturelle Risiken frühzeitig zu erkennen — bevor sie zu sichtbaren operativen Problemen werden.

In komplexen internationalen Umfeldern entwickeln sich kritische Risiken häufig schrittweise durch subtile Muster innerhalb von:

  • Governance- und Entscheidungsstrukturen
  • Vertrags- und kommerziellen Rahmenbedingungen
  • Stakeholder-Dynamiken
  • Informations- und Verantwortungsflüssen
  • organisatorischen Koordinationsstrukturen

Ich habe in zahlreichen Umfeldern erlebt, dass solche frühen Warnsignale — wenn sie ignoriert werden — später zu erheblichen finanziellen, operativen oder organisatorischen Problemen führten.


Interkulturelle & systemische Perspektive

Durch mein Leben und Arbeiten in China, Europa und internationalen Kontexten über mehr als zwei Jahrzehnte — einschließlich multikultureller Familien- und Kooperationsstrukturen — bringe ich sowohl professionelle als auch persönliche Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Zusammenarbeitssystemen mit.

Dadurch erkenne ich frühzeitig strukturelle Spannungen wie:

  • Stakeholder-Fehlalignment
  • unklare Governance-Strukturen
  • vertragliche Reibungspunkte
  • kulturelle und organisationale Brüche
  • Entscheidungs- und Koordinationsengpässe

In der Praxis manifestieren sich diese Spannungsfelder häufig in Form von Kommunikationslücken, unklaren Erwartungshaltungen, kulturellen Missverständnissen, verzögerten Entscheidungsprozessen oder schwindendes Vertrauen zwischen Beteiligten.

Meine Arbeit konzentriert sich darauf, Komplexität in Klarheit zu übersetzen und tragfähige sowie nachhaltige Kooperationsstrukturen aufzubauen.


Qualifikationen

  • IPMA Zertifizierung
  • PRINCE2 Practitioner & Prince2 Agile Practitioner
  • Scrum Master & Product Owner
  • Systemisches Coaching & Beratungs-Training
  • Ausbildung in systemischer Konfliktmediation
  • Fachliche Expertise in kommerziellen und vertraglichen Strukturen (EU-Vergabe, Werk- und Bauverträge)
  • Verhandlungs- und Stakeholder-Kommunikation in komplexen internationalen Umfeldern

Kernkompetenzen

Integration von drei Kompetenzdimensionen:

  • Strukturelles Denken
    Analyse von Governance-Strukturen, Entscheidungslogiken und Risikodynamiken.
  • Relationship Intelligence
    Erkennen von Vertrauensdynamiken, Konfliktmustern und Kooperationsstörungen.
  • Interkulturelle Integration
    Aufbau funktionierender Zusammenarbeit zwischen Kulturen, Organisationen und Stakeholder-Systemen.

Arbeitsweise

Analyse komplexer Situationen auf drei Ebenen:

  • Strukturelle Ebene: Governance, Verträge und Entscheidungsstrukturen
  • Beziehungsebene: Vertrauen, Konflikte und Kommunikation
  • Umsetzungsebene: Projektkoordination und operative Zusammenarbeit

Das Ziel meiner Arbeit ist nicht reine Kommunikationsverbesserung, sondern die Wiederherstellung funktionierender Zusammenarbeit in komplexen Systemen.


Gerne unterstütze ich Organisationen und internationale Kooperationen

in komplexen, sensiblen oder transformationsgeprägten Umfeldern durch eine strukturierte, unabhängige und vertrauensvolle Beratung.